हाजीपुर. इ-ऑफिस डिजिटल पोर्टल पर काम शुरू करने वाली वैशाली तिरहुत रेंज का पहला जिला बन गयी है. गुरुवार को प्रथम फेज में जिले के एसपी कार्यालय, पुलिस केंद्र हाजीपुर, एसडीपीओ कार्यालय महुआ, महनार तथा लालगंज में इ-ऑफिस पर काम शुरू हो गया. इन कार्यालयों में अब पेपरलेस वर्क शुरू कर दिया गया है. सूचना एवं प्रौद्योगिकी विभाग बिहार प्रशासन की इ-ऑफिस परियोजना के तहत रेंज में सबसे पहले वैशाली जिला में इसकी शुरुआत की गयी है. इससे पुलिस विभाग को आंकड़ों को संधारित तथा सुरक्षित रखने में मदद मिलेगी. साथ ही सूचना के अधिकार के तहत मांगी जाने वाली सूचनाओं को भी प्रकट करने में सुविधा होगी. इसके लिए पुलिस विभाग सभी कार्यालयों को कंप्यूटर एवं इंटरनेट से लैश करने की योजना पर काम कर रही है. इस संबंध में हेड क्वार्टर डीएसपी अबु जफर इमाम ने बताया कि बिहार के तिरहुत रेंज में वैशाली जिला पेपरलेस वर्क करने वाला पहला पुलिस कार्यालय बन गया है. गुरुवार से एसपी कार्यालय, पुलिस लाइन, एसडीपीओ कार्यालयों में इ-ऑफिस के पोर्टल पर डेटा अपलोड का काम शुरू हो गया है. इसके लिए पहले कार्यालय के कर्मियों को प्रशिक्षण दिया गया था. प्रशिक्षण में पदाधिकारियों को पोर्टल पर डेटा अपलोड करने एवं कार्य करने के संबंध में जानकारी देने के साथ ही समय पर कार्य का निष्पादन करने एवं समय की बचत करने के भी तरीके बताए गए थे.
हेड क्वार्टर डीएसपी ने बताया कि इ-ऑफिस सिस्टम के तहत कार्य करने में पुलिस कर्मियों को सहूलियत होगी. पहले पुलिस के लिए थानों में दर्ज मामले के आंकडों का रिकॉर्ड संभालने तथा पुराने कांडों के कागजात को सुरक्षित रखने में परेशानी होती थी. इ-ऑफिस के माध्यम से अब एक क्लिक में सभी डेटा पदाधिकारी के सामने होगा.
सभी पुलिस पदाधिकारियों को दी जा रही है पर्सनल लॉगिन आइडी
बताया गया कि प्रथम फेज में अनुमंडल स्तर एवं उससे ऊपर के कार्यालय के सभी पदाधिकारियों को इ-ऑफिस का पर्सनल लॉगिन आइडी दिया जा रहा है. ट्रेंड पदाधिकारी कार्यालय के आंकडों को अपने आइडी से अपलोड करना शुरू कर चुके हैं. इससे काम आसान होने के साथ ही पदाधिकारी कहीं से भी बैठ कर अपना काम कर सकते है तथा कांडों की समीक्षा के साथ उसकी प्रगति रिपोर्ट पर भी नजर रख सकेंगे. इससे वरीय अधिकारी को भी मामलों पर नजर रखने में सुविधा होगी. बताया गया कि इ-कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए सभी कार्यालयों में कंप्यूटर सेट के साथ इंटरनेट की सुविधा देने की प्रक्रिया शुरु कर दी गयी है. इसके साथ ही कार्यालयों में पावर बैकअप के लिए बिजली के साथ अन्य सुविधाएं मुहैया करायी जा रही है. जल्द ही पुलिस कार्यालय के साथ अन्य कार्यालय भी पेपरलेस कार्य करने लायक हो जायेगा. बताया गया कि जिला एवं अनुमंडल स्तर के कार्यालय में ई-ऑफिस शुरु होने के बाद सभी थानों में भी इसकी व्यवस्था करायी जायेगी.
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