वर्क फ्रॉम होम अब सिर्फ आईटी सेक्टर तक सीमित नहीं रहा. फ्रीलांसर, कंटेंट क्रिएटर, ऑनलाइन टीचर, कस्टमर सपोर्ट एग्जीक्यूटिव और कॉर्पोरेट कर्मचारी बड़ी संख्या में घर से काम कर रहे हैं. लेकिन घर को ऑफिस जैसा माहौल बनाना उतना आसान नहीं होता जितना दिखता है. इंटरनेट की धीमी स्पीड, बार-बार सिस्टम हैंग होना या मीटिंग के दौरान आवाज साफ न पहुंचना काम को प्रभावित कर सकता है. यही वजह है कि अब लोग अपने होम ऑफिस सेटअप पर पहले से ज्यादा ध्यान देने लगे हैं.
तेज इंटरनेट बना सबसे बड़ी जरूरत
वर्क फ्रॉम होम का सबसे अहम हिस्सा इंटरनेट कनेक्शन है. अगर वीडियो कॉल बार-बार कट रही हो या फाइल अपलोड होने में समय लग रहा हो, तो काम की रफ्तार धीमी हो जाती है. एक्सपर्ट्स मानते हैं कि स्मूद वीडियो मीटिंग और ऑनलाइन वर्क के लिए कम से कम 30Mbps की स्पीड जरूरी है. इसके साथ ड्यूल-बैंड वाई-फाई राउटर बेहतर कनेक्टिविटी देने में मदद करता है.
SSD वाला कंप्यूटर बढ़ाता है काम की स्पीड
सिर्फ इंटरनेट ही नहीं, आपका कंप्यूटर भी तेज होना चाहिए. पुराने हार्ड डिस्क वाले सिस्टम कई बार स्लो हो जाते हैं, जिससे ऐप्स खुलने और फाइल लोड होने में समय लगता है. SSD स्टोरेज वाले लैपटॉप और डेस्कटॉप तेजी से बूट होते हैं और मल्टीटास्किंग आसान बनाते हैं. यही कारण है कि अब अधिकतर प्रोफेशनल SSD आधारित सिस्टम को प्राथमिकता दे रहे हैं.
ऑनलाइन मीटिंग के लिए अच्छे हेडफोन जरूरी
वर्क फ्रॉम होम में मीटिंग्स का बड़ा रोल होता है. ऐसे में आवाज साफ सुनाई देना और माइक्रोफोन का बेहतर होना बेहद जरूरी है. नॉइज कैंसिलेशन फीचर वाले हेडफोन बैकग्राउंड शोर कम करने में मदद करते हैं. इससे मीटिंग के दौरान कम्युनिकेशन बेहतर होता है और प्रोफेशनल अनुभव मिलता है.
स्मार्टफोन और पावर बैकअप भी हैं जरूरी
घर से काम करते समय स्मार्टफोन बैकअप डिवाइस की तरह काम करता है. अगर लैपटॉप या इंटरनेट में दिक्कत आए तो फोन के जरिए जरूरी काम संभाला जा सकता है. इसके अलावा गर्मियों में बिजली कटौती बड़ी समस्या बनती जा रही है. ऐसे में वाई-फाई राउटर और जरूरी डिवाइस के लिए यूपीएस या पावर बैकअप सिस्टम उपयोगी साबित हो सकता है.
बेसिक सॉफ्टवेयर पहले से रखें तैयार
वर्क फ्रॉम होम के दौरान बार-बार सॉफ्टवेयर डाउनलोड करना परेशानी बढ़ा सकता है. इसलिए सिस्टम में पहले से जरूरी ऐप्स इंस्टॉल होना चाहिए. गूगल क्रोम, जूम, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और क्लाउड स्टोरेज ऐप्स जैसे टूल्स काम को आसान बनाते हैं. सही सॉफ्टवेयर और मजबूत सेटअप घर को पूरी तरह प्रोफेशनल वर्कस्पेस में बदल सकते हैं.
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